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Demande de réservation de la salle des fêtes pour les associations

Située à La Bocca, la salle des fêtes offre un espace moderne et flexible, adapté aux événements associatifs : réunions, assemblées générales et autres manifestations.

 

 

Télécharger le règlement intérieur (pdf)

Télécharger la grille tarifaire (pdf)

 

Formulaire de demande de réservation

Les demandes doivent être formulées au plus tard un mois avant l’événement.

Remplir ce formulaire ne garantit pas l'obtention de la salle. Il s'agit d'une demande de réservation.

Avant toute réservation, préparez une version numérique des documents suivants*. Ils devront être ajoutés lors du remplissage du formulaire :

  • Récépissé de déclaration de l’association en Préfecture
  • Parution au Journal Officiel
  • Statuts de l’association datés et signés
  • Composition du bureau
  • Dernier procès-verbal de l’Assemblée Générale daté et signé
  • Attestation d’assurance en responsabilité civile

* Sauf si ces documents ont déjà été transmis lors d'une précédente réservation auprès du service Associations+. Vérifier alors que vos informations sont à jour.

COORDONNÉES
 

VOTRE DEMANDE DE LOCATION
 
Espace choisi*
 



Période de réservation souhaitée*
 
La salle est indisponible à la location du 24 décembre au 2 janvier inclus.
 
Pour une location sur une seule journée, indiquer la même date de début et de fin.






 
Il est possible de réserver un ou plusieurs créneaux, par tranche de 4 heures, entre 8h et 20h.
 



NOTE IMPORTANTE : Les horaires doivent comprendre votre mise en place des espaces, vos livraisons de matériel et de nourriture, ainsi que le rangement et le nettoyage des locaux.
La salle des fêtes est fermée chaque nuit de 2h à 8h du matin.
En dehors des heures d'ouverture de la salle, aucun véhicule n'est autorisé à stationner sur le parking VIP, comprenant 2 places classiques, 1 place PMR et 1 place pour le traiteur.

VOTRE ÉVÉNEMENT
 
Type d'événement*

Configuration de votre événement*
 



Nombre de personnes*
La capacité maximale est de 298 personnes, y compris votre personnel si nécessaire.

Restauration prévue*
 



Pour information : deux réfrigérateurs sont mis à disposition

LOCATION DE MATÉRIEL
 
Sous réserve de disponibilité.
Le matériel loué doit être installé et remis en place par vos soins, en présence du gardien.
 
 





Pour information : la salle polyvalente est équipée d'un système de sonorisation et de vidéoprojection inclus dans la location.

PIÈCES JOINTES*
 
Les associations ayant déjà réservé une salle gérée par le service Associations+ n'ont pas à transmettre de nouveau leurs documents administratifs, sous réserve que les informations soient à jour.
 
Récépissé de déclaration de l’association en Préfecture :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Parution au Journal Officiel :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Statuts de l’association datés et signés :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Composition du bureau :
max. 4 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Dernier procès-verbal de l’Assemblée Générale daté et signé :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Attestation d’assurance en responsabilité civile :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png






* Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.

Mentions d'informations relatives au recueil des données personnelles : La Mairie de Cannes traite vos données personnelles collectées par ce formulaire dans le but de répondre à votre demande de réservation de la salle des fêtes de La Bocca. Ce traitement passe par l’envoi d’une réponse immédiate et/ou le transfert de votre demande vers le service de la collectivité concerné ou ses prestataires publics. 

Les données collectées dans le cadre de ce traitement, auquel vous consentez, sont de type "données d’identification et coordonnées" uniquement. Vos données sont stockées dans notre outil de création de formulaires. Elles ne font l’objet d’aucune utilisation ou traitement autre que la finalité indiquée, elles sont conservées le temps nécessaire à l’organisation de l'événement puis supprimées dans un délai maximum d’un mois après la fin de la location.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données qui vous concernent. Pour en savoir plus sur les moyens d’exercice de ces droits, consultez la Politique de gestion des données à caractère personnel de cannes.com

En cas de conflit, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.