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Demande de réservation de la salle des fêtes pour les associations

Située à La Bocca, cette salle offre un cadre moderne et flexible. Elle est idéale pour les événements des associations : réunions, assemblées générales et autres activités.

 

 

Télécharger le règlement intérieur (pdf)

Télécharger la grille tarifaire (pdf)

 

Formulaire de demande de réservation

Les demandes doivent être formulées au plus tard un mois avant l’événement.

Remplir ce formulaire n'est pas une garantie quant à l'obtention de la salle, il s'agit uniquement d'une demande de réservation.

Avant de réserver, veuillez préparer une version numérique des documents suivants*. Vous devrez les télécharger lors du remplissage du formulaire ci-dessous :

  • Récépissé de déclaration de l’association en Préfecture
  • Parution au Journal Officiel
  • Statuts de l’association datés et signés
  • Composition du bureau
  • Dernier procès-verbal de l’Assemblée Générale, daté et signé
  • Attestation d’assurance en responsabilité civile

* Sauf si ces documents ont déjà été fournis lors d'une réservation précédente auprès du service Associations+. Le cas échéant, veuillez vérifier que vos informations sont à jour, si nécessaire.

COORDONNÉES
 

VOTRE DEMANDE DE LOCATION
 
Espace choisi*
 



Période de  réservation souhaitée*
 
Du lundi au jeudi,
sauf du 24 décembre au 2 janvier inclus.
 
Pour une location sur une seule journée, merci d'inscrire la même date de début et de fin.






 
Il est possible de réserver un ou plusieurs créneaux, par tranche de 4 heures, entre 8h et 20h.
 



NOTE IMPORTANTE : Les horaires doivent comprendre votre mise en place des espaces, vos livraisons de matériel et de nourriture, ainsi que le rangement et le nettoyage des locaux.
La salle des fêtes sera obligatoirement fermée chaque nuit, de 2h à 8h du matin.
En dehors des heures d'ouverture de la salle, aucun véhicule ne sera autorisé à stationner sur le parking VIP, comprenant 2 places classiques, 1 place PMR et 1 place pour le traiteur.

VOTRE ÉVÉNEMENT
 
Type d'événement*

Configuration de votre événement*
 



Nombre de personnes*
La capacité maximale est de 298 personnes, y compris votre personnel si nécessaire.

Restauration prévue*
 



Pour information : deux réfrigérateurs sont mis à disposition

LOCATION DE MATÉRIEL
 
Sous réserve de disponibilité.
Le matériel loué doit être installé et remis en place par vos soins, en présence du gardien.
 





Pour information : La salle polyvalente est équipée d'un système de sonorisation et de vidéoprojection, inclus dans la location.

PIÈCES JOINTES*
 
Les associations ayant déjà réservé une salle gérée par le service Associations+ n'ont pas à fournir leurs documents administratifs, ceux-ci étant déjà en possession du service. Le cas échéant, veuillez vérifier que vos informations sont à jour, si nécessaire.
 
Récépissé de déclaration de l’association en Préfecture :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Parution au Journal Officiel :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Statuts de l’association datés et signés :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Composition du bureau :
max. 4 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Dernier procès-verbal de l’Assemblée Générale, daté et signé :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png
Attestation d’assurance en responsabilité civile :
max. 2 Mo. Formats .pdf, .jpg, .jpeg ou .png






* Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.

Mentions d'informations relatives au recueil des données personnelles : La Mairie de Cannes traite vos données personnelles collectées par ce formulaire dans le but de répondre à votre demande de réservation de la salle des fêtes de La Bocca. Ce traitement passe par l’envoi d’une réponse immédiate et/ou le transfert de votre demande vers le service de la collectivité concerné ou ses prestataires publics. 

Les données collectées dans le cadre de ce traitement, auquel vous consentez, sont de type "données d’identification et coordonnées" uniquement. Vos données sont stockées dans notre outil de création de formulaires. Elles ne font l’objet d’aucune utilisation ou traitement autre que la finalité indiquée, elles sont conservées le temps nécessaire à l’organisation de l'événement puis supprimées dans un délai maximum d’un mois après la fin de la location.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement des données qui vous concernent. Pour en savoir plus sur les moyens d’exercice de ces droits, consultez la Politique de gestion des données à caractère personnel de cannes.com

En cas de conflit, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.