Pour réserver une salle
- Vérifiez la disponibilité d’une salle en contactant par mail le service Associations+.
- Transmettez par courrier ou par mail au service Associations+ la demande de réservation accompagnée des documents justificatifs.
La demande de réservation
La demande de réservation d'une salle ou d'une installation doit comporter :
- l'intitulé du demandeur (nom de l'association),
- l'identité, la qualité et les coordonnées du demandeur,
- l'objet et le déroulement de l'activité envisagée,
- la ou les salles ou installations sportives souhaitées,
- les dates et horaires d'occupation demandés,
- le nombre de personnes attendues, en cohérence avec la capacité de l'équipement précisée dans l'annexe 1 du règlement intérieur,
- les références de la police d'assurance en responsabilité civile ou multirisques en cours de validité,
- une fiche détaillant les besoins en aménagements et équipements susceptibles d'être installés, conformément au modèle de l'annexe 2 du règlement intérieur, pour une occupation de grande salle.
Toute demande de réservation doit être effectuée par un membre du bureau ou, à défaut, par un tiers dûment autorisé par délégation du bureau.
Les documents justificatifs à joindre :
- les statuts datés et signés de l'association,
- la déclaration de création en Sous-préfecture,
- l'inscription au Journal Officiel,
- la composition du bureau,
- le compte-rendu de la dernière assemblée générale daté et signé,
- l'attestation d'assurance en responsabilité civile,
- le RNA ou n° SIREN le cas échéant,
- le Kdis le cas échéant,
- pour les groupes d'enfants, la liste des responsables en charge de l'activité et de l'encadrement.
