DIRECTEUR ADJOINT ETAT CIVIL ELECTION SERVICE FUNERAIRE H/F

Service : DIRECTION ETAT CIVIL, ELECTIONS, AFFAIRES FUNERAIRES                                                                                        Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux (Catégorie A)
Date limite de candidature : 30/09/2020

 Au sein de l'Administration Générale, la Direction de l'Etat Civil, Elections et Affaires Funéraires est composée de 40 agents.

Missions  

Sous l'autorité du Directeur :

  • Seconder le directeur du service dans ses attributions en matière d’Etat Civil, d’Administration Générale et d’élections
  • Assumer le fonctionnement des services en l’absence du directeur du service
  • Assurer le traitement des dossiers particuliers en matière d’état civil et d’élections
  • Encadrer les équipes de travail

 

TACHES ET ATTRIBUTIONS

  • Référente sur les procédures en matière civile (public et personnel guichet)
  • Gestionnaire du courrier de son suivi et du respect des délais d’instruction
  • Instruction et rédaction des courriers à destination du Procureur de la République
  • Coordination et  encadrement des personnels des guichets d’accueil
  • Suivi des éditions des différents documents à destination du public
  • Délivrance des autorisations de crémation
  • Suivi du traitement électoral et de l’organisation des élections   
  • Gestion des plannings prévisionnels, postes de travail et congés

Capacités liées à l'emploi

Savoir faire :  

  • Bonne connaissance de l’Etat Civil, l’Instruction Général de l’Etat Civil et du code électoral
  • Qualités rédactionnelles

Savoir être :

  • Capacités d’écoute et d’analyse des situations
  •  Sens de l’initiative
  • Sens de la communication
  • Disponibilité, rigueur et discrétion

Conditions générales d'exercice

  • Officier d’Etat Civil Délégué (responsabilité pénale personnelle)
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville – Direction Etat Civil
  • Amplitudes horaires : 8h30 – 16h30 (35 heures par semaine)
  • Travail 1 samedi / mois par roulement et le week-end lors des scrutins
 
 
 
 

Avant de postuler, merci de préparer votre CV* et lettre de motivation* et de noter la référence complète qui sera nécessaire à l'étape suivante :

OED030920_LV01 DIRECTEUR ADJOINT (H/F) - DIRECTION ETAT CIVIL, ELECTIONS, AFFAIRES FUNERAIRES

*Poids max. 2 Mo - formats acceptés : .pdf, .doc, .docx, .odt