ASSISTANTE RH -TEMPS DE TRAVAIL (H/F)

Service : Direction des Ressources Humaines
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial ou rédacteur territorial
Date limite de candidature : 29/02/2020


Présentation générale du service

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 40 employés et gérant 2700 agents dont plus de 700 contractuels, vous assurez la gestion du logiciel temps de travail Ar-chronos dont vous avez la responsabilité.

Placé sous l’autorité du responsable Temps de Travail, vous serez chargé :

De suivre l’organisation des services notamment le temps de travail en la qualité d’administrateur ar-chronos ;

D’assurer la formation et le suivi des gestionnaires chronos ;

De seconder le responsable adjoint du service dans la réalisation de projets RH ;

De maitriser la réglementation et veiller à son respect en matière de temps de travail ;

De répondre à l’ensemble des demandes formulées par les différents services ;

De réaliser des outils d’aide à la prise de décision.

 

Missions

D’assurer le suivi des process du logiciel Ar-chronos : contrôle du processus de création des profils et du processus de gestion des cycles temps de travail, suivi de l’ouverture des plannings et droits à congés, création des horaires/semaines/rotations, supervision du calcul des départs à la retraite, des temps partiels et des demandes de reports de congés non soldés, contrôle de la gestion des C.E.T. (ouverture-alimentation-consommation) sous ar-chronos, avec diffusion des relevés et transmission de la liste des choix à la paie, établissement des statistiques, validation des divers process mis en place,

De former et assister les gestionnaires et agents dans l’usage d’ar-chronos,

D’être force de proposition dans les projets conjointement menés avec le responsable adjoint du service temps de travail,

D’organiser les réunions concernant la gestion du temps de travail,

D’assurer la mise à jour des organigrammes, en lien avec le responsable adjoint carrière et le service communication

D’alimenter les fiches de poste et les mettre à jour, en lien avec les gestionnaires recrutement,

De mettre en place des tableaux de bord de gestion de l’activité de la cellule,

De s’adapter à l’évolution du prologiciel et mettre en place des fiches détaillant les procédures ar-chronos,

De travailler en collaboration avec le responsable livret d’accueil,

De Mettre à jour l’arborescence et les documents RH disponibles sur le réseau intra,

De rédiger des rapports, notes et synthèses grâce aux extractions de données logiciel et réalisations de tableaux croisés dynamiques.

 

Profil recherché

Vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, vous possédez une expérience significative en gestion RH, vous maîtrisez les méthodes de conduite de projets, les techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion et les instances, processus et circuits décisionnels. De plus la maîtrise d’EXCEL est indispensable.

Également, vous savez collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques…), gérer les priorités, être à l’écoute, comprendre les besoins des services en matière d’organisation, conseiller lors de la définition de solutions organisationnelles en faisant valoir les enjeux RH et respecter la confidentialité des informations.

De plus, vous faites preuve d’adaptation, d’aptitude à la communication, vous êtes autonome, réactif et optimiser les moyens pour atteindre les objectifs. Enfin, la connaissance du logiciel ar-chronos est un atout significatif.

 

 

Avant de postuler, merci de préparer votre CV* et lettre de motivation*
et de
noter la référence complète qui sera nécessaire à l'étape suivante :

OEA171219_LS01 ASSISTANTE RH -TEMPS DE TRAVAIL (H/F)

*Poids max. 2 Mo - formats acceptés : .pdf, .doc, .docx, .odt